讓企業流程審批就會規范、高效、透明、可控

作為一種全新的辦公方式，OA系統帶給使用者一種全新的辦公體驗。很多在原來看來不可思議或不可能的事情，現在卻變得如此簡單。

OA系統真的有那么神奇么?一張圖就可以說明問題了。貓撲OA系統的官網上，登錄開放體驗的在線試用軟件，截取了下面這張“審批監控”的截圖。

審批是每個企業日常辦公中很普遍，也很重要的一項工作，每個企業都有會人事、財務、采購、生產、項目、銷售、服務等各類審批流程。管理者都知道，要想管理好這些流程，做到規范、高效、透明、可控，并不是一件容易的事。

企業中常見的很多問題都與流程管理有關，比如推諉、拖延、越權、越級等等。申請人提交一個審批單以后，往往要經過很多天才能審批完成，這其中又要多次跟蹤、查詢、催促，耗費大量的時間和精力，導致員工不滿。

而有了OA系統，我們可以在上面這個截圖看到，一切都變得透明化了。

在貓撲OA系統中，“審批監控”的功能是提供給管理者的。這里所說的管理者包括各級管理者，他可以是部門主管、地區主管、分公司主管，也可以是副總經理或董事長。每個管理者管理職能和范圍不同，能夠監控到的流程自然也不同。

在這個窗口，管理者可以監控自己管理范圍內的所有流程，每個流程的申請日期、發起人、審批狀態等信息都一目了然。每個流程的審批狀態都用不同的顏色區分，包括已完成、審批中，以及被撤銷的審批等。

對于審批中的流程，管理者可以查看當前進行到哪個步驟，如果覺得有必要，還可以對這個步驟的審批人發起催辦。

另外，還可以選擇流程，進行分發、轉發、歸檔等操作。簡直就是“一切盡在掌握”。

可能會有細心的用戶提問，我怎么沒看到流程審批超時提醒的功能呢?別急，作為一個優秀的OA系統，貓撲軟件自然不會忽略這個問題。事實上，貓撲軟件認為這個問題很重要，所以單獨設計了一個窗口，叫做“審批超時統計”。在上面這個截圖的左側，就有一個菜單直達“審批超時統計”窗口。由于頁面寬幅所限，筆者未能截取完整的軟件界面。

可能還會有用戶說，對管理者來說，審批監控這個功能夠強大了。但對申請人和審批人來說，OA系統也能提供這樣直觀的流程管理功能么?

當然，在OA系統中，每個用戶都可以監控到跟自己相關的全部流程，包括自己發起的流程，需要自己審批的流程，以及自己審批過的流程，每個流程的審批狀態和審批記錄都是實時更新，一目了然的，實際的界面和上面那個截圖基本一致。

有了OA系統，申請人再也不用拿著審批單到處找領導簽字。審批人也不用擔心被突然打擾，隨時隨地都可以進行審批工作。

有了OA系統，流程審批就會規范、高效、透明、可控，如果還是管不好，那么你就別再找客觀理由啦。