OA選型需求

對于用戶們來說，你真的知道自己需要什么OA系統功能么？現如今的OA系統軟件的應用范圍越來越廣，涉及到企業日常管理的方方面面。其中最普遍的應用包括工作流管理、信息發布與傳遞、文檔共享與知識管理等，其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用戶也都有自己比較特殊和關注的應用，如任務管理、日程計劃管理、考勤管理、檔案管理等。如此這般紛繁多樣的產品，又該如何選擇一款適合自己，口碑好、性價比高、易用性好、開放性好的軟件呢？這些都是采購者、選型者需要深思熟慮的問題，畢竟選的好壞直接影響到工作的效率和心情。

現如今OA系統軟件的應用呈現出多樣化、深入化、整合化、移動化等特征，作為選型者的用戶們要更加明確并定位好自己的需求。在這里簡單把用戶們選型過程中存在的問題歸為三類。

第一種：需求太過簡單

OA系統軟件廠商眾多，用戶們尤其是中小型企業用戶對OA系統了解不多，沒有經過深入研究，不能對自己的需求進行明確定位，面對銷售人員提出產品需求時回答要么處于懵懂狀態，要么太過簡單。當實際應用后則對OA辦公系統頗為失望，總感覺沒有發揮實際作用。

首先客戶應該對企業自身管理現狀、信息化現狀進行一個全面的調研，然后借鑒同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過OA系統的公司的經驗。如果在不了解OA系統功能的前提下貿然向OA供應商咨詢，那么就成了任人宰割的羔羊，因為OA廠商的銷售人員肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。

第二種：需求過于寬泛

有些公司在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，將需求匯總，并要求OA廠商逐一實現。這犯了一個大忌：分不清主要矛盾和次要矛盾。在選擇OA系統的時候，一定要抓大放小，優先解決自己最急迫的問題。否則過于寬泛的需求就相當于沒需求。我們選擇任何一款軟件都是要解決公司實際問題的。

在這里不得不說的是，泛化的需求只會讓項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中，導致OA系統長時間處在死循環中不得以上線狀態，影響公司的正常工作。迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題，OA軟件也不例外。

第三種：個性需求缺失

一千個人眼中有一千個哈姆雷特，對于企業來說，千差萬別的管理特點注定讓個性化需求成為必然。任何一款通用的OA系統或者同行業成功應用案例并不一定適合每一家企業。個性化需求才能夠將企業自身的優勢和特點體現的淋漓盡致。換句話說，緊密圍繞企業自身管理需求的OA系統才是最適合自己的。面對OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如，很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個簡單的通訊錄功能，卻承載這一個公司的文化。

既然如此，太過簡單不行，太過寬泛也不行，那么我們到底該如何選擇一款功能齊全又適合自己的OA產品呢？給采購者們簡單總結了一下：

1、 選擇產品功能強大的供應商是比較靠譜的，在重慶，重慶貓撲網絡是本土首選，都是在市場上和用戶中間有較好的口碑。

2、 管理軟件的靈魂是一個OA廠商的理念，代碼是產品功能的體現，在強有力的技術支撐為前提的情況下選一個和你的管理理念契合的OA廠商。

3、選好實施人員，因為這個人才是給你產品落地的。很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點，都是簽完合同才看到實施人。進了洞房再想悔婚，麻煩呀。不過優秀的OA廠商實施人員技術頗為扎實，例如，貓撲軟件是專業、高級工程師，一對一進行實施并培訓。

4、不要選擇宣傳上號稱某某第一的廠商，這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大，即使是第一也說明不了什么。

5、選好技術平臺—重慶貓撲網絡期待你的選擇。