OA流程到底為員工、老板帶來了什么？

我們每天所處企業運營環境中，人與人、事與事、人與事之間建立了一張緊密的關系網。每個關系鏈都少不了流程來承接。工作中誰還沒走過幾個大大小小的流程，有趣的是，很多人都不會說“我要去獲得領導批準”，而是說“我去走一下流程”，一下暴露了審批流程在企業當中的作用和地位。而流程的設計和管控就尤為重要了。

盤點企業最常用的三個流程，助你優化流程設計、加快審批速度、提高流程管控。

一、費用報銷

員工關心點：報銷的錢能不能早點入賬

財務關心點：流程還沒到我這，能不能不要都來問我催我

老板關心點：為什么會產生這個費用，這個費用合理嗎

員工填寫報銷申請單，把報銷事務關聯到流程中并提交；

提交后，流程會自動按照設計好的流程進行流轉，自動提醒到審批處理人，如上級、老板、財務等；

對于金額較大的流程可設置流轉到老板，老板收到流程處理提醒后，查看審批關聯事項，知道審批因何而起，還可以查看歷史審批流程，對比花費情況，合理評估快速處理；

最終效果：

員工：流程進度清清楚楚，報銷的錢哪天的能到賬也能提前知道

財務：員工流程清楚了，也不用天天來問來催????????????

老板：費用是如何產生，錢花的是否合理也方便評估對比，流程處理也就快了

二、物品申領

員工關心點：物品申領就是要簡單方便，最不喜歡找來找去

行政關心點：存庫和申領要手工記錄很麻煩

老板關心點：行政事務需要高效，方便員工

員工填寫物品申領單，輸入物品名稱后，自動提示庫存數量，便于快速完成申領；

流程提交后，行政人員對申領情況進行查閱審批后，無效人工記錄，系統會自動從庫存中扣除申領的物品數量；

最終效果：

員工：物品申領簡單方便

行政：申領流程與庫存自動關聯，自動計算，無須人工記錄，省事省心

老板：員工使用方便，內部協作效率更高了

三、訂單合同

員工關心點：訂單環節希望審批快點，縮短與商務、及其他售后支持部門的溝通

商務關心點：要處理的訂單太多，希望有問題能線上及時反饋溝通

老板關心點：訂單合同把好關，規范訂單流程

銷售上傳或關聯合同，關聯客戶卡片，描述訂單情況后提交；

商務或助理收到審批提醒后，審閱合同明細及了解客戶情況，有問題的地方及時反饋給銷售，銷售及時在外拜訪客戶，也可以手機上收到消息快速回復，加快溝通處理效率；

老板最后確認簽字即可，每筆進出費用都規范進行；

最終效果：

員工：流程溝通處理快了，客戶進賬也快了

商務：線上溝通及時有針對性，不用跟銷售扯皮了

老板：管控好了每筆進出的合同流程

實際工作中很多的企業的流程還存在這樣的情況，基層等待時間過長，很急，責任感削弱了，主觀能動性束縛了。高層耗時過多，很累，決策方向影響了，發展機會丟失了。既然這樣為什么不優化下審批流程？